Logistics hàng không triển khai giải pháp số hóa tài liệu

Công ty cổ phần Logistics hàng không (ALS) đã ký kết một thỏa thuận để ra mắt giải pháp toàn diện về lưu trữ vật lý kết hợp số hóa tài liệu, mở rộng mảng kinh doanh hàng hóa.

Logistics hàng không bắt đầu triển khai dịch vụ lưu trữ vật lý và số hóa tài liệu, thay thế dần các kho lưu trữ tài liệu hiện nay cho doanh nghiệp. Ảnh : ALS

Công ty cổ phần Logistics hàng không (ALS) cùng Công ty cổ phần Đầu tư Thương mại và Phát triển công nghệ FSI đã ký kết thỏa thuận hợp tác và ra mắt giải pháp toàn diện về lưu trữ vật lý kết hợp số hóa tài liệu.

Đây là một giải pháp tổng thể, kết hợp đồng bộ giữa lưu trữ tài liệu (hồ sơ, chứng từ…) dạng vật lý và số hóa dữ liệu điện tử với độ an toàn, bảo mật cao, thuận tiện tra cứu, truy xuất. Giải pháp này giúp tiết kiệm đáng kể chi phí và tạo điều kiện thuận lợi thúc đẩy quá trình chuyển đổi số trong quản trị tổ chức, giúp cho các doanh nghiệp đang phải dành nhiều không gian, diện tích để lưu trữ tài liệu nội bộ; các tổ chức muốn cắt giảm chi phí (ước tính 30-50% chi phí); các đơn vị có nhu cầu quản lý và tra cứu tài liệu nhanh chóng, hiệu quả trong xu hướng chuyển đổi số.

Tất cả tài liệu đều được mã hóa, niêm phong và có thể truy xuất theo yêu cầu của khách hàng bất cứ khi nào. Khách hàng có thể lựa chọn linh hoạt tiếp cận tài liệu ngay tại địa điểm kho trung tâm hoặc chuyển tới địa điểm được chỉ định.

Những tài liệu quan trọng, có nhu cầu thường xuyên tra cứu sẽ được số hóa bằng công nghệ nhận dạng chữ viết, bảo mật đa tầng, lưu trữ đám mây, giúp truy xuất thông tin tức thì, an toàn và nhanh chóng.

Toàn bộ hồ sơ, tài liệu lưu trữ bản cứng cũng như số hóa được quản lý đồng bộ, thống nhất trên nhiều nền tảng kỹ thuật số (web, app).

L.Nhi